KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratora Danych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zezwolenia na fotografowanie, filmowanie lub utrwalanie w inny sposób obrazu obiektów lub ruchomości, terenów, budynków, wnętrz obiektów, instalacji produkcyjnych, wykonywania skanów 3D, szkiców, rysunków, planów należących do Grupy Azoty S.A.

1. Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie, 33-101, ulica E. Kwiatkowskiego 8, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe (dalej: Dane Osobowe) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO), zebrane w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zezwolenia na fotografowanie, filmowanie lub utrwalanie w inny sposób obrazu obiektów lub ruchomości, terenów, budynków, wnętrz obiektów, instalacji produkcyjnych, wykonywania skanów 3D, szkiców, rysunków, planów należących do Grupy Azoty S.A. jako ich Administrator (dalej: Administrator).
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Spółce prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres poczty elektronicznej Inspektora Ochrony Danych: ##xds.ipgcdl#at#vgjeppodin.rdb## lub adres korespondencyjny: Grupa Azoty Spółka Akcyjna ul. E. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów.
3. Dane Osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia wniosku ewidencjonowania udzielonych przez Administratora zezwoleń oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń w przypadku nieuprawnionego ujawnienia fotografii, filmów, szkiców i rysunków obiektów Grupy Azoty S.A.. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6, ust. 1, lit. f RODO), wyrażający się w konieczności zapewnienia przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa, określonej przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz zapewnienia bezpieczeństwa technicznego i ochrony osób przebywających na terenie nadzorowanym przez Administratora.
4. Odbiorcami Danych Osobowych będą lub mogą być:
   
   a) w ramach Grupy Azoty S.A.: jednostki/ komórki organizacyjne prowadzące postępowanie  o udzielenie zezwolenia na fotografowanie, filmowanie, sporządzanie szkiców i rysunków obiektów Grupy Azoty S.A., ewidencjonowanie udzielonych zezwoleń/ zgód oraz ewentualne dochodzenie roszczeń w przypadku nieuprawnionego ujawnienia fotografii, filmów, szkiców i rysunków obiektów Grupy Azoty S.A.
   b) w ramach podmiotów spoza Grupy Azoty S.A.: instytucje upoważnione z mocy przepisów prawa, podmiot świadczący usługi ochrony osób i mienia, kancelarie prawne świadczące obsługę prawną, podmioty świadczące usługi informatyczne serwisowe, doradcze i audytorskie dla Administratora.
   
   
5. Dane Osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat od daty wygaśnięcia zezwolenia. W przypadku wniosków negatywnie rozpatrzonych, okres przechowywania danych wynosi 6 miesięcy.
6. Każdej osobie, której Dane Osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo dostępu do treści swoich Danych Osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie przez Administratora Danych Osobowych narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych zbieranych przez Administratora jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania wymaganych danych jest niemożność rozpatrzenia wniosku zezwolenia na wykonanie fotografowania i filmowania terenów, budynków, wnętrz obiektów, instalacji produkcyjnych, wykonywania skanów 3D, szkiców, rysunków, planów należących do Grupy Azoty S.A.
8. W przypadku gdy źródłem Danych Osobowych nie jest bezpośrednio osoba, której one dotyczą, Administrator informuje, iż Dane Osobowe zostały pozyskane od podmiotu, w stosunku do którego prowadzone jest/ było postępowanie o udzielenie zezwolenia na fotografowanie, filmowanie, sporządzanie szkiców i rysunków obiektów Grupy Azoty S.A.. Osoba przekazująca w składanych wnioskach dane osobowe innych osób zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić kopię klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane przekazuje Administratorowi w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.