KLAUZULA INFORMACYJNA
dla osób wnioskujących o wydanie zezwoleń na przeprowadzenie lotów w strefach EPP/DRA administrowanych przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Niniejsza klauzula skierowana jest do osób fizycznych, wnioskujących o wydanie zezwolenia na wykonywanie lotów w strefie zakazu lotów EPP/ strefie geograficznej DRA, administrowanych przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (dalej: „Państwo”). Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego „RODO”), pragniemy Państwa poinformować, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „Dane Osobowe”) w rozumieniu RODO jest Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna z siedzibą w Kędzierzynie - Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30A, zwana dalej „Administratorem”.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Spółce prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres poczty elektronicznej Inspektora ##xds.opz#at#vgjeppodin.rdb## lub korespondencyjnie pod adresem: ul. Mostowa 30A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, skrytka pocztowa 163.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a. w celu wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); Przetwarzanie często jest konieczne w celu wywiązania się z prawnych zobowiązań Administratora lub jest wprost nakazane przez przepis prawa. Do najważniejszych regulacji, na podstawie których Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, należą:

• ustawa prawo lotnicze;
• rozporządzenie w sprawie zakazów lub ograniczeń lotów na czas dłuższy niż 3 miesiące;
• ustawa o ochronie osób i mienia;
• przepisy dotyczące przeciwdziałania czynom zabronionym przez prawo oraz
• inne przepisy nakładające obowiązki, zalecenia lub rekomendacje, wydane przez uprawnione organy lub instytucje.

b. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); Przetwarzanie może być uznane za niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, jeżeli nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności. Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między swoim uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością. W przypadku przetwarzania opartego o tę podstawę prawną, analizujemy ryzyka naruszenia Państwa praw lub wolności oraz środki przyjęte w celu ochrony danych osobowych. Przykładami takich uzasadnionych interesów są:

• obsługa wniosku o wydanie zezwolenia na wykonanie lotów w strefie EPP/strefie geograficznej DRA, administrowanych przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
• wypełnienie obowiązków Administratora stref EPP/ DRA,
• zachowanie w tajemnicy informacji prawnie chronionych,
• wewnętrzne cele administracyjne Administratora, w tym cele statystyczne,
• obsługa reklamacji i zapytań,
• ustalanie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
• zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., oraz ochrona mienia Spółki.

4. Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmuje informacje zawarte w składanym wniosku oraz wymaganych załącznikach. Ponadto możemy przetwarzać następujące dane: wizerunek utrwalony na monitoringu oraz inne dane pośrednio umożliwiające identyfikację Państwa tożsamości (takie jak np. numery rejestracyjne statków powietrznych, dane geolokalizacyjne).

5. Zbieramy Państwa dane osobowe albo bezpośrednio od Państwa, albo od osób/ instytucji/ firm podających Państwa dane osobowe w trakcie procesu obsługi wniosku o wydanie zezwolenia na wykonanie lotów w strefach. W przypadku monitoringu wizyjnego, zebranie danych następuje automatycznie poprzez utrwalenie wizerunku oraz innych danych umożliwiających identyfikację tożsamości poprzez system monitoringu.

6. W przypadku udostępniania przez wnioskodawców danych osobowych operatorów/ pilotów statków powietrznych, wnioskodawcy zobowiązani są do posiadania podstawy prawnej do udostępniania danych osobowych administratorowi strefy EPP/ DRA. Ponadto, wnioskodawcy zobowiązani są do poinformowania operatorów/ pilotów statków powietrznych każdorazowo o treści niniejszej Klauzuli informacyjnej lub miejscu jej publikacji.

7. Państwa dane osobowe/ informacje zawarte w złożonym wniosku i załącznikach mogą być udostępniane lub powierzane następującym podmiotom:

a) innym spółkom z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty,
b) podmiotom świadczącym usługi w zakresie ochrony osób i mienia, w tym obsługującym monitoring,
c) dostawcom systemów teleinformatycznych oraz systemów monitorujących wykorzystywanych przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. w tym procesie, jak również podmiotom świadczącym usługi serwisowania tych systemów oraz podmiotom świadczącym usługi hostingowe
d) podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze i audytorskie dla Administratora,
e) organom i instytucjom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

8. Nagrania z monitoringu mogą być również przekazane właściwym organom, w szczególności Policji, prokuraturze lub sądom, w przypadku, gdy Spółka jest do tego zobowiązana na podstawie przepisów prawa lub dla celów dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Spółkę lub obrony przed roszczeniami.

9. Państwa dane przetwarzane są w związku z realizacją przepisów prawa oraz dla realizacji konkretnych celów Administratora. Jeżeli dane nie są już niezbędne do realizacji celów przetwarzania, są one regularnie usuwane.  Przetwarzamy Państwa dane osobowe do realizacji wskazanych poniżej celów przez określony poniżej czas.

Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane dla celów ustalania lub dochodzenia przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 6 lat od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia.

W przypadku monitoringu, Administrator może zabezpieczyć kopie nagrań w przypadkach, o których mowa w punkcie 8 powyżej, do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

10. Przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych,
b) prawo do żądania sprostowania danych,
c) prawo do żądania usunięcia danych,
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do żądania przenoszenia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Należy pamiętać, iż prawa te nie są bezwzględne, a przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.

11. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (w Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

12. Podanie przez Państwa danych osobowych zbieranych przez Administratora nie jest bezpośrednio wymagane przepisami prawa oraz jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania wymaganych danych jest niemożność rozpatrzenia wniosku o wydanie zezwolenia na loty w strefach EPP/ DRA administrowanych przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A..

13. Niniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu 25.11.2025 r. i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej klauzuli, które mogą Państwa dotyczyć, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Administratora w kontaktach z Państwem.