KLAUZULA INFORMACYJNA
dla osób wnioskujących o wydanie zezwolenia na wykonanie lotów w strefie EPP6/DRAR6 Tarnów zarządzanej przez Grupę Azoty S.A.

Niniejsza klauzula skierowana jest do osób fizycznych, wnioskujących o wydanie zezwolenia na wykonanie lotów w strefie EPP6/DRAR6 Tarnów zarządzanej przez Grupę Azoty S.A., (dalej „Państwo”). Państwa dane osobowe są zbierane w celu obsługi wniosku o wydanie zezwolenia na wykonanie lotów w strefie EPP6/DRAR6 Tarnów. Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego „RODO”), pragniemy Państwa poinformować,iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Grupa Azoty Spółka Akcyjna z siedzibą w Tarnowie, 33-101, ul E. Kwiatkowskiego 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000075450, posiadająca numer NIP: 873-000-68-29, BDO: 000012833 oraz REGON: 850002268, (dalej „Grupa Azoty S.A.” lub „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: ##ipgcdl#at#vgjeppodin.rdb## lub korespondencyjnie pod adresem: Grupa Azoty Spółka Akcyjna ul. E. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Spółce prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres poczty elektronicznej Inspektora Ochrony Danych: ##xds.ipgcdl#at#vgjeppodin.rdb## lub adres korespondencyjny: Grupa Azoty Spółka Akcyjna ul. E. Kwiatkowskiego 8, 33-101 Tarnów.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a. w celu wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Przetwarzanie często jest konieczne w celu wywiązania się z prawnych zobowiązań Administratora lub jest wprost nakazane przez przepis prawa. Do najważniejszych regulacji, na podstawie których Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, należą:

• ustawa prawo lotnicze;
• przepisy dotyczące przeciwdziałania czynom zabronionym przez prawo oraz
• inne przepisy nakładające obowiązki, zalecenia lub rekomendacje, wydane przez uprawnione organy państwowe lub instytucje.

b. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); Przetwarzanie może być uznane za niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, jeżeli nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności. Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między swoim uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością. W przypadku przetwarzania opartego o tę podstawę prawną, analizujemy ryzyka naruszenia Państwa praw lub wolności oraz środki przyjęte w celu ochrony danych osobowych. Przykładami takich uzasadnionych interesów są:

• obsługa wniosku wydanie zezwolenia na  na wykonanie lotów w strefie EPP6/DRAR6 Tarnów zarządzanej przez Grupę Azoty S.A.
• wypełnienie ustawowych obowiązków Administratora strefy EPP/DRAR
• zachowanie w tajemnicy informacji prawnie chronionych,
• wewnętrzne cele administracyjne Administratora, w tym cele statystyczne,
• obsługa reklamacji i zapytań,
• ustalanie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;

4. Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmuje dane w składanych wnioskach oraz wymaganych załącznikach. Ponadto możemy przetwarzać następujące dane: wizerunek utrwalony na monitoringu oraz inne dane pośrednio umożliwiające identyfikację Państwa tożsamości (takie jak np. numery rejestracyjne statków powietrznych, dane geolokalizacyjne).

5. Zbieramy Państwa dane osobowe albo bezpośrednio od Państwa, albo od osób fizycznych podających Państwa dane osobowe w trakcie procesu obsługi wniosku o wydanie zezwolenia na  na wykonanie lotów w strefie EPP6/DRAR6 Tarnów zarządzanej przez Grupę Azoty S.A.. W przypadku monitoringu, zebranie danych następuje automatycznie poprzez utrwalenie wizerunku oraz innych danych umożliwiających identyfikację tożsamości poprzez system monitoringu.

6. W przypadku udostępniania przez wnioskodawców danych osobowych operatorów/pilotów statków powietrznych, wnioskodawcy zobowiązani są do posiadania podstawy prawnej do udostępniania danych osobowych zarzadcy strefy EPP6/DRAR6 Tarnów. Ponadto, wnioskodawcy zobowiązani są do poinformowania operatorów/pilotów statków powietrznych każdorazowo o treści niniejszej Klauzuli informacyjnej

7. Udostępnienie lub powierzenie Państwa danych osobowych może być niezbędne w celu realizacji umowy zawartej przez Grupę Azoty S.A.. Dane te mogą być udostępniane lub powierzane następującym podmiotom: 

a. innym spółkom z Grupy Kapitałowej Grupy Azoty,
b. podmiotom świadczącym usługi w zakresie ochrony osób i mienia, w tym obsługującym monitoring,
c. dostawcom systemów teleinformatycznych oraz systemów monitorujących wykorzystywanych przez Grupę Azoty S.A. w tym procesie, jak również
d. podmiotom świadczącym usługi serwisowania tych systemów,
e. podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytorskie dla Grupy Azoty S.A.,innym podmiotom działającym na terenie zakładu objętego monitoringiem,
f. uprawnionym organom i instytucjom państwowym.

8. Nagrania z monitoringu mogą być również przekazane właściwym organom, w szczególności Policji, prokuraturze lub sądom, w przypadku, gdy Spółka jest do tego zobowiązana na podstawie przepisów prawa lub dla celów dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Spółkę lub obrony przed roszczeniami.

9. Państwa dane przetwarzane są wyłącznie dla realizacji konkretnych celów Administratora. Jeżeli dane nie są już niezbędne do realizacji celów przetwarzania, są one regularnie usuwane.  Przetwarzamy Państwa dane osobowe do realizacji wskazanych poniżej celów przez określony poniżej czas.

Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane dla celów ustalania lub dochodzenia przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 6 lat od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia.

W przypadku monitoringu, Administrator może zabezpieczyć kopie nagrań w przypadkach, o których mowa w punkcie 7 powyżej, do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

10. przysługuje Państwu:

• prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych,
• prawo do żądania sprostowania danych,
• prawo do żądania usunięcia danych,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do żądania przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

Należy pamiętać, iż prawa te nie są bezwzględne, a przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.

11. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (w Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO. 2)

12. Podanie przez Państwa danych osobowych zbieranych przez Administratora nie jest bezpośrednio wymagane przepisami oraz jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania wymaganych danych jest niemożność rozpatrzenia wniosku o wydanie zezwolenia na loty w strefie EPP6/DRAR6 Tarnów.